职位描述
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岗位职责:
1、负责公司档案文书的管理,根据公司业务发展需要,确定档案分类和编码,对于公司总部各部门的档案进行规范化管理和指导;
2、对于公司合同文本原件进行登记和保管;
3、根据公司证照管理办法,管理相关证照;
4、推进公司纸质文档的电子化,建立电子化文档系统的编码、索引、查询等相关体系;
5、对于档案库房进行管理;
6、对于公司总部各部门开展档案规范化、信息化的相关培训;
7、配合公司保密档案管理相关工作;
8、上级交办的其他工作。
任职资格:
1、图书及档案管理相关专业,有相关从业经验者优先;
2、熟悉保密档案管理、工程档案管理相关工作,精通办公软件,可承担较大的工作压力;
3、熟悉档案、文档电子化应用等相关行业;
4、工作严谨细致,有耐心,喜欢内业工作,有钻研精神;
5、英文四级及以上。